L'archicio storico ( atti oltre i 40 anni) e' permanente.
L'Archivio è suddiviso funzionalmente in archivio corrente, archivio di deposito e archivio storico.
Per archivio corrente si intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi in corso di istruttoria e di trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse corrente. Ne fanno parte anche le banche dati, i sistemi informativi o altri repertori informatizzati che acquisiscono, trattano e conservano dati e informazioni utilizzati ai fini dello svolgimento dell'attività amministrativa.
Per archivio di deposito si intende il complesso dei documenti relativi ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico.
Per archivio storico si intende il complesso dei documenti relativi ad affari esauriti da oltre 40 anni e dai fondi aggregati e destinati, previa l'effettuazione delle operazioni di selezione e scarto, alla conservazione permanente. Nell'Archivio Storico saranno trasferite le future acquisizioni di materiale archivistico dell'amministrazione Comunale o altri fondi provenienti da enti pubblici soppressi o da privati, sia per acquisto sia per donazione, o comodato.
L'Archivio non può essere smembrato, a qualsiasi titolo, e deve essere conservato nella sua organicità. Il trasferimento di complessi organici di documentazione a soggetti diversi dall'Amministrazione è subordinato ad autorizzazione del Soprintendente Archivistico per la Regione.......
Lo scarto di documenti archivistici è subordinato ad autorizzazione del Soprintendente.
L'archivio di deposito e l'archivio storico non possono essere rimossi senza autorizzazione del Soprintendente.(artt. 21 e 22 del d. lg. 29 ottobre 1999, 490).
Al Servizio Archivio è preposto un funzionario, responsabile degli adempimenti di legge ai sensi dell'art. 31 del DPR n. 1409/1963
La responsabilità della formazione e della tenuta dei fascicoli e dei singoli documenti dell'archivio corrente, fa capo ai funzionari responsabili dei procedimenti amministrativi o dei sistemi informativi.
Come vedi purtroppo non e' come nel privato anche perche' si tratta di atti pubblici.
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scarto d'archivio
Scritto - 26/09/2008 : 12:48:42
