Ciao nel ns ente dobbiamo riorganizzare l'archiviazione dei documenti contabili gestendoli per fattura e non più per capitolo. Potete darci utili suggerimenti? Voi che metodo utilizzate? Grazie a tutti
NON HO BEN CAPITO LA DOMANDA, COMUNQUE IO FACCIO COSì: REGISTRO SUL PROGRAMMA DI CONTABILITA' LE FATTURE ALLE QUALI VIENE DATO UN NUMERO CRONOLOGICO PROGRESSIVO (FATTURE CHE CONSERVO NELLO STESSO ORDINE IN ORIGINALE IN APPOSITO FASCICOLO ANNO PER ANNO, COSì DA RENDERE UNA RICERCA PER FORNITORE IMMEDIATA ANCHE A DISTANZA DI TEMPO). NELLE DETERMINE DI LIQUIDAZIONE INSERISCO E FACCIO INSERIRE UNA COPIA (CHE PROVVEDO A SMISTARE AGLI UFFICI COMPETENTI DOPO LA REGISTRAZIONE E CHE RECA IL NUMERO PROGRESSIVO DI REGISTRAZIONE). NON SONO SICURA DI ESSERTI STATA UTILE XO' ATTENDO CON ANSIA ALTRE RISPOSTE: CHISSA' CHE NON RIUSCIAMO AD ELABORARE UN METODO UNICO RAZIONALE ED EFFICIENTE.
Grazie Mariella per aver risposto. Anche noi abbiamo cominciato con l'archivare le fatture per ordine cronologico. Ma vorremmo capire come gestire bene sia le liquidazioni (perchè magari una stessa fattura viene imputata su diversi capitoli) sia i documenti inerenti l'erogazione dei contributi alle associazioni. Speriamo che scambiandoci le idee riusciamo come dici tu a trovare un ottima soluzione organizzativa, in fondo il forum serve anche per il confronto reciproco. Ti auguro buona serata.
organizzazione documenti contabili
Scritto - 30/09/2010 : 15:04:45
